Hotel management software ezCloudhotel

Kinh doanh khách sạn cần chuẩn bị những thủ tục, giấy phép gì?

18-05-2018

Kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, vì vậy các doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ theo Nghị định số 92/2007/NĐ-CP ngày 01/06/2007 của Chính phủ. Để xin được giấy phép kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ, cơ sở phải đủ điều kiện cũng như các tiêu chuẩn nhà nước quy định và là vấn đề rất nhiều chủ đầu tư lo lắng, băn khoăn. Xin giấy phép kinh doanh khách sạn cần những thủ tục gì? ở đâu? bao lâu?.. ezCloudhotel sẽ giải đáp những câu hỏi này giúp bạn nhé.

Yêu cầu tối thiểu các điều kiện cấp giấy phép kinh doanh khách sạn:

  • Ít nhất 10 phòng cho một khách sạn, mỗi phòng tối thiểu rộng là 12mvà 9mtùy vào phòng đôi hay phòng đơn.
  • Cơ sở vật chất phải được thiết kế ít nhất tối thiểu đạt tiêu chuẩn một sao.
  • Khoảng cách xây dựng giữa khách sạn và khu vực bệnh viện, trường học đảm bảo mức tối thiểu 100m
  • Không xây dựng khách sạn gần khu vực an ninh quốc phòng, cản trở hoạt động khu vực phòng không
  • Khách sạn không nằm gần khu vực ô nhiễm môi trường và các hóa chất độc hại.
  • Làm đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề khách sạn.
  • Nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy, giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự, giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm, giấy xác nhận đăng ký bảo vệ môi trường

Thời gian giải quyết các giấy phép và cơ quan cấp giấy chứng nhận:

1. Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép doanh nghiệp tư nhân

  • Thời gian thực hiện: 20 – 30 ngày có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
  • Cơ quan cấp: Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh, thành phố​.

2. Giấy phép đủ điều kiện Phòng cháy chữa cháy

  • Thời gian thực hiện: 15 ngày có giấy phép Phòng cháy chữa cháy.
  • Cơ quan cấp:  Phòng cháy chữa cháy quận/ huyện hoặc tỉnh, thành phố tùy quy mô và số tầng xây dựng.​​
  • Hồ sơ gồm: Đơn, phương án PCCC, sơ đồ khách sạn, sơ đồ thoát hiểm, danh sách lực lượng chữa cháy tại chỗ…
  • Cơ quan cảnh sát PCCC sẽ thường xuyên kiểm tra khách sạn để đảm bảo luôn duy trì mọi điều kiện tốt nhất về phòng cháy chữa cháy.

3. Giấy chứng nhận an ninh trật tự 

  • Thời gian thực hiện: 7 – 10 ngày cấp giấy chứng nhận.
  • Cơ quan cấp: Công an quản lý hành chính và trật tự an toàn xã hội tỉnh, thành phố.

 4. Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm 

  • Thời gian thực hiện: 30 – 40 ngày có giấy chứng nhận vệ sinh ATTP
  • Cơ quan cấp: Ban quản lý an toàn thực phẩm cấp giấy chứng nhận (thuộc sở Y tế)
  • Doanh nghiệp phải tổ chức các khóa đào tạo, kiểm tra sức khỏe cho nhân viên.
  • Thời hạn của giấy chứng nhận là 3 năm.

 5. Giấy phép cam kết bảo vệ môi trường

  • Thời gian thực hiện: 15 – 20 ngày cấp giấy chứng nhận
  • Cơ quan cấp: Phòng tài nguyên môi trường​ địa phương.​

Với các dịch vụ đặc thù khác thuộc kinh doanh có điều kiện như Karaoke, Spa, vui chơi có thưởng, kinh doanh rượu mạnh… doanh nghiệp phải hoàn thiện các thủ tục liên quan khác, bạn có thể tìm kiếm thêm trên hoteljob.vn.

Sau khi có đủ các điều kiện cấp giấy phép kinh doanh khách sạn, doanh nghiệp cần đăng ký xếp hạng sao với cơ quan quản lý du lịch.

Một bộ hồ sơ đầy đủ của doanh nghiệp bao gồm:

  • Đơn đề nghị xếp hạng cơ sở lưu trú
  • Sơ đồ phòng khách sạn
  • Danh sách các nhân viên làm việc ở khách sạn
  • Bằng cấp về chuyên ngành hoặc lớp nghiệp vụ của các nhân viên
  • Bảnh điểm đánh giá tiêu chuẩn xếp hạng sao khách sạn
  • Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp (có sao y)
  • Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự (có sao y)
  • Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm (có sao y)
  • Biên lai nộp lệ phí thẩm định khách sạn theo quy định của phá luật hiện hành
  • Cơ quan tiếp nhận hồ sơ xếp hạng sao khách sạn: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Thời gian bắt đầu nộp hồ sơ xếp hạng tiêu chuẩn sao khách sạn khi có đủ các điều kiện cấp giấy phép kinh doanh khách sạn: Sau 2 tháng kể từ ngày có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thành phần hồ sơ nộp bạn cần đầy đủ những loại giấy tờ nêu trên.

 6. Quyết định công nhận hạng tiêu chuẩn cơ sở lưu trú du lịch (hạng sao khách sạn) 

  • Thời gian thực hiện: 30 – 45 ngày có giấy chứng nhận
  • Cơ quan cấp: Sở du lịch tỉnh, thành phố với khách sạn 2 sao trở xuống. Tổng cục du lịch cấp hạng từ 3 sao trở lên.
  • Chú ý, để tránh bị phạt, giấy chứng nhận tiêu chuẩn sao của khách sạn phải để trang trọng, nơi dễ nhìn thấy tại sảnh hoặc quầy lễ tân, biển đồng hạng sao phải được gắn tại mặt tiền khách sạn.

Hi vọng những kiến thức này sẽ giúp ích được cho bạn khi chuẩn bị kinh doanh khách sạn

Hãy sử dụng phần mềm quản lý để mang đến hiệu quả công việc tốt nhất cho khách sạn của bạn

Một phần mềm quản lý tốt chính là chìa khóa thành công cho khách sạn của bạn!