Hotel management software ezCloudhotel

Những điều cần biết khi mua phần mềm quản lý khách sạn

26-04-2018

Bạn đang có ý định mua một phầm mềm quản lý khách sạn để có thể quản lý công việc được nhanh chóng, tiện lợi hơn? Bạn đang phân vân không biết nên chọn loại phần mềm nào cho phù hợp với hình thức kinh doanh riêng của mình? Và khi đặt mua những phần mềm quản lý này cần chú ý những gì? Hãy theo dõi bài viết dưới đây để có được những thông tin hữu ích nhé.

Nhà cung cấp có uy tín

Đây là điều đầu tiên chúng tôi đưa ra lời khuyên nếu như bạn muốn cho công việc quản lý của mình được dễ dàng hơn. Bởi đơn giản những nhà cung cấp phần mềm quản lý khách sạn có uy tín, họ đã có một quá trình dài làm việc và được kiểm chứng qua nhiều đối tác, quá trình làm việc lâu dài để tạo dựng in tín. Hơn nữa, để có thể bảo vệ được thương hiệu của mình, họ phải làm việc có trách nhiệm, chuyên nghiệp. Vậy nên bạn hoàn toàn có thể lựa chọn những địa chỉ uy tín để mua và được tư vấn kỹ hơn.

Các chức năng cơ bản các phần mềm quản lý khách sạn cần có

Những chức năng cơ bản của một phầm mềm quản lý khách sạn bao gồm:

– Có thể quản lý được những dịch vụ mà khách hàng đã sử dụng trong quá trình thuê phòng ở khách sạn bao gồm những dịch vụ cơ bản như: thuê phòng, ăn uống, giặt đồ…

– Quản lý được tất cả các phòng trong khách sạn: Giá cả từng loại phòng, số phòng đã thuê, số phòng còn trống, phòng nào đã được đặt trước

– Quản lý được nhân viên trong quy mô làm việc

– Thanh toán hóa đơn, thu chi trong ngày cho khách sạn của bạn

– Có thống kê báo cáo hàng tuần, hàng ngày

– Phần mềm tương thích với rất nhiều các thiết bị và hệ điều hành. Chức năng tích hợp theo yêu cầu của bạn.

Giá cả phù hợp với thị trường

Đây cũng là vấn đề bạn nên lưu ý. Bởi hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm quản lý thị trường, do đó giá cả cũng rất khác nhau. Sự cạnh tranh dẫn đến giá cả có những biến đổi nhất định.

Trước mắt, để xem phần mềm đó có phù hợp với quy mô của bạn hay không, bạn nên sử dụng thử một thời gian. Thông thường, thời gian sử dụng thử sẽ là miễn phí. Vì vậy bạn vừa có khoảng thời gian dùng thử để tiết kiệm được chi phí mà lại vừa biết được mình có nên lựa chọn phần mềm đó hay không. Đây cũng là một phương pháp rất thông minh cho những khách sạn có quy mô vừa và nhỏ nhằm tiết kiệm chi phí tới mức tối đa.

Với sứ mệnh mang đến cho khách sạn những công cụ quản lý tối ưu nhất, ezCloud chú trọng phát triển hệ sinh thái các sản phẩm đa dạng và chất lượng nhất giúp cho việc kinh doanh du lịch trở nên dễ dàng hơn, hiệu quả hơn và tiết kiệm hơn.

Hiện nay, ezCloud là một trong các đơn vị chuyên cung cấp các phần mềm quản lý khách sạn uy tín với bộ sản phẩm dành cho quản lý và kinh doanh khách sạn là ezCoudhotel và ezFolio, chúng tôi luôn mong muốn mang đến những phần mềm chất lượng với giá thành rẻ nhất đến cho khách hàng nhằm hỗ trợ hiệu quả hơn trong công việc.